如何给公司域名绑定邮箱：四步完成配置

给公司域名绑定邮箱，大概分四步：在邮件服务商注册并添加域名，发布 DNS 记录，建邮箱，配置邮件客户端。整个过程通常一小时内完成，DNS 记录生效另算。

第一步：添加域名

在邮件服务商的控制台里新建组织，添加你的域名（比如 yourcompany.com），然后开启「收信」。系统会给出需要添加的 DNS 记录列表：

类型	用途
MX	告诉其他服务器把邮件发到哪里
TXT (SPF)	声明哪些服务器有权代表你的域名发信
TXT (DKIM)	用公钥签名验证邮件没有被篡改
TXT (DMARC)	告诉收件方如何处理验证失败的邮件

第二步：发布 DNS 记录

登录你的域名 DNS 控制台（Cloudflare、阿里云解析、DNSPod 等），按照服务商给出的记录逐条添加。

一些服务商支持直接连接你的 DNS 账号，由系统自动写入记录，省去手动操作。

MX 记录决定新邮件的流向，添加之前旧的 MX 记录不要删（或先不加新的 MX），等一切准备好再切换，以免邮件在过渡期间丢失。

第三步：建邮箱

DNS 记录生效后，在控制台「邮箱」页面建邮箱，填入名字和邮件地址。如果公司人多，可以批量上传 CSV 文件。

建好之后，你可以在 MX 切换前把旧邮箱里的历史邮件导入过来，这样不会有历史记录的空白。

第四步：配置邮件客户端

网页端可以直接在服务商的 webmail 上用。如果要用 Outlook、Apple Mail 或手机，需要先给邮箱生成一个应用专用密码，再填入客户端的服务器参数：

• IMAP：mx.rovela.dev 端口 993，SSL/TLS
• SMTP：mx.rovela.dev 端口 465，SSL/TLS

常见问题

DNS 记录多久生效？ 通常几分钟，最长 24-48 小时，取决于原来记录的 TTL 和解析商。

要不要一次性把所有记录都加上？ SPF、DKIM、DMARC 可以先加，它们不影响现有收信。MX 切换后邮件才开始流入新服务商，所以切 MX 的时机自己把握。

旧邮件怎么保留？ 在 MX 切换后，用导入功能把旧服务商的邮箱通过 IMAP 搬过来，历史邮件、日期、已读状态都会保留。

Rovela 的域名页面有分步引导，新建域名后会直接列出需要的 DNS 记录，可以手动复制，也可以连接 Cloudflare、阿里云或 DNSPod 让系统自动写入。